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通知公告
       

关于做好延期开学期间研究生培养相关工作的通知

发布日期:2020-02-04    来源:研究生工作部、研究生院     点击数:

各研究生培养单位:

为落实我校《关于做好新学期延期开学切实加强疫情防控工作的通知》,有效防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情,保障师生的身心健康和生命安全,同时做好延期开学期间研究生培养各项工作,根据《4008com云顶集团2019-2020学年春季学期延期开学工作方案》等文件精神,现对延期开学期间研究生培养工作有关安排通知如下。

一、研究生学籍工作

延期开学期间,学籍注册、休学、保留学籍、复学、延期毕业等学籍业务暂停办理,待正式开学后按正常程序办理。

由于校园实施封闭管理,研究生在籍证明打印业务原则上不现场办理,在校研究生可通过自助打印机直接打印,尚未返校研究生确有急需的,可委托在校老师或同学代为打印并邮寄(代替打印可通过账号密码登录自助打印系统,账号名为学号,密码为身份证后六位),无在校师生代办的,可在“研究生院网站-下载中心-培养工作”下载在籍证明模板,按要求填写后,发送至研究生院培养办邮箱:pyb@cufe.edu.cn,工作人员审核完成后按邮件中具体需求提供邮寄服务(顺丰到付)或发送电子版,邮寄时长视情况不等。

二、研究生选课工作

研究生第一轮网上选课时间为2月17日至2月28日,待学校正式开学后,进行第二轮网上补、退选课,研究生(含硕士生、博士生、硕博连读生、留学生)应从学校主页登录“校园门户”进入研究生系统进行网上选课。

由于延期开学期间研究生课程教学通过网络教学平台进行,研究生还应在2月17日正式开课前按照规定的时间在网络教学平台上完成选课,具体安排在平台准备工作完成后由各学院教务秘书传达。

三、研究生课程网络教学安排

为进一步做好延期开学期间研究生教学工作,研究生院与超星企业共建“4008com云顶集团博雅研究生课程教学平台”(以下简称“博雅平台”,电脑端登录网址:http://cufeyjs.boya.chaoxing.com/),作为延期开学期间开展研究生课程网络教学的主渠道,除必须使用实验室教学的实验课程外,其它研究生课程必须通过博雅平台开展教学。

学校为每位研究生、授课教师、教务管理人员创建博雅平台登录账号,教师登录后可建立教学班级,选择多种授课形式,可通过直播、引用已有慕课、上传精品课程包和网络视频资料、创建速课等视频教学形式开展教学活动,平台支撑教师上传各类教学参考资料、发布课程作业、组织考试、组织讨论实现交流互动。研究生在平台选课后,应按照授课教师的要求按时完成课程学习与考核。授课教师和学生登录账号和密码由各培养单位研究生教务秘书另行通知。

部分必须在实验室或现场教学的实验课、实践课,确实无法采过网络教学进行的,授课教师应于2月10日前向所在开课单位提交延期开课申请,各单位汇总并初审后,统一发送至研究生院培养办邮箱(pyb@cufe.edu.cn),经研究生院审定批准后于开学后安排补课。

四、网络教学运行保障工作

各培养单位应与研究生院共同组建研究生网络教学运行保障团队,做好教学运行前期准备工作,及时解决广大师生在网络教学过程中遇到的问题,确保网络教学工作高效、顺利、保质、保量的开展。

研究生院将向全体研究生、授课教师和教务管理人员发放博雅平台使用手册(附件1、2、3)根据需要适时组织培训。各单位研究生教务秘书应率先熟悉博雅平台的各项功能和操作流程,与授课教师保持紧密联系,及时解决授课教师在平台开课遇到的问题,督促协助授课教师完成开课前各项准备工作。

各培养单位应组织研究生授课教师制定每门课程的网络教学实施方案(模板参见附件4),学院汇总审定后,提交研究生院备案。

为确保研究生课程网络教学顺利运行,请各培养单位配合研究生院按以下时间进度安排完成教学准备工作。

2月4日前 完成授课教师信息核对确认工作。

2月5日前 完成博雅平台基础数据导入工作,确保每位师生能够登录平台、激活账号。

2月8日前 组织部分教师志愿者进行博雅平台使用测试,熟悉平台各项功能,发现并解决平台运行中的问题。

2月10日前 组织全体研究生教师完成博雅平台开课,上传已有教学资料(包括且不限于教学大纲、至少前3讲的课件、教学视频等各类教辅资料),完成制定每门课程网络教学方案并提交研究生院备案。

2月13日前 组织全体研究生按照培养方案和课程表(课程表可在“研究生院网站-通知公告”下载),在博雅平台完成选课。

2月15日前 解决师生开课选课过程中的问题。

2月17日 正式开课,师生按课程表和教学进度安排开展网络课程教学。

五、网络教学质量监控工作

研究生授课教师进行网络直播、录制速课或使用慕课时长不得少于本讲学时数的1/3,应通过多种形式与学生在线互动,至少保证每周1-2次对学生进行“线上面对面”辅导,充分利用网络平台的各项功能,注重对学生学习效果的过程考核。

各单位要加强研究生教学管理,不定期对网络教学工作进行抽查,包括课程视频质量、教师在线时长、与学生的交流互动次数以及对学生提问的回复等。加强对学生课程参与度的监督检查,探索多种手段保障网络教学质量。

六、研究生课程补考及重修工作

研究生期初补考工作推迟到正式开学后进行,具体安排开学后另行通知。

需要办理课程重修的研究生,应在第一轮网上选课期间在“网上办事大厅”提交重修申请,因网络条件限制无法提交申请的,可以正式开学后办理。

重修课程的研究生也应在博雅平台选课,在延期开学期间参与应重修课程的网络学习。

七、研究生成绩录入和试卷归档工作

按照《关于2019-2020学年第一学期研究生成绩录入及试卷归档的通知》(研字〔2020〕1号)要求,成绩录入截止日期为2019年1月19日,目前仍有部分课程教师未在规定时间录入成绩。为保证学生能够及时查看成绩,并根据成绩选修博雅平台课程,成绩录入系统即日开放,请各单位核实成绩录入情况,督促相关教师务必于2月10日前完成成绩录入工作。

课程论文抽检及期末考试试卷归档工作推迟至正式开学后进行,具体时间另行通知。

八、研究生出国材料审核工作

1.在校研究生成绩单审核盖章

由于校园实施封闭管理,研究生成绩单审核盖章业务原则上不现场办理,在校研究生可通过自助打印机打印中文成绩单,尚未返校研究生确有急需的,可委托在校老师或同学代为打印并邮寄(代替打印可通过账号密码登录自助打印系统,账号名为学号,密码为身份证后六位)。需英文成绩单的,可在“研究生院网站-下载中心-培养工作”下载成绩单模板,对照中文成绩单翻译后,发送至研究生院培养办邮箱:pyb@cufe.edu.cn,工作人员审核完成后按邮件中具体需求提供邮寄服务(顺丰到付)或发送电子版,邮寄时长视情况不等。

2.校友成绩单及学历学位证明审核盖章

校友可通过“研究生院网站-下载中心-培养工作”下载成绩单模板自行制作成绩单电子版(英文成绩单按中文模板自行翻译),发送至研究生院培养办邮箱:pyb@cufe.edu.cn,工作人员审核完成后按邮件中具体需求提供邮寄服务(顺丰到付)。

学历学位证明参照以上成绩单审核流程办理,毕业证书英文翻译模板可在“研究生院网站-下载中心-培养工作”下载,学位证书英文翻译模板可在“研究生院网站-下载中心-学位管理”下载。发送申办邮件时须提供学历学位证书原件扫描版或照片。

疫情期间,研究生院将根据在校研究生和校友们的申请情况,每周集中提供一至两次的邮寄服务(顺丰到付)。

九、项目申报相关工作

上学期末,研究生院发布了《关于组织2020年度“双一流”建设研究生精品教材建设项目申报工作的通知》(研字〔2020〕5号),原定的申报材料提交时间顺延到正式开学后,具体时间另行通知。

研究生学术交流支撑计划、课程嘉宾讲学支撑计划在延期开学期间暂停。

十、同等学力申请硕士学位题库考试相关工作

2020学年春季学期京外考点同等学力申请硕士学位题库考试原则上推迟进行,具体安排待正式开学后另行通知。上学期京内外考点题库考试成绩待正式开学后公布。

请各培养单位在做好疫情防控工作的同时,积极按照学校部署,做好研究生培养相关工作,确保延期开学期间“停课不停学”,保障研究生按计划完成学业。

各培养单位和研究生有任何问题,请发送邮件至培养办电子邮箱:pyb@cufe.edu.cn,大家会每天查收邮件,及时回复和处理。

研究生工作部、研究生院

2020年2月4日

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